Factores que determinan el costo de alquiler de equipos

Hay muchos factores que determinan el costo del alquiler de la maquinaria. Desde el tipo y tamaño del equipo que necesita hasta la cantidad de tiempo que lo necesita, las tarifas de alquiler de equipos se basan en sus necesidades específicas. Además de las necesidades de su proyecto, las tarifas tienden a variar ampliamente en todo el país según el mercado local y lo que es competitivo para esa área.

Factores importantes que afectarán los costos de alquiler de su equipo pesado:

1. Tipo de equipo

Al calcular los costos de alquiler, es importante que primero tenga claro el tipo de equipo que necesita alquilar. Considere factores como qué tan grande es el proyecto y la naturaleza del proyecto. Para proyectos de paisajismo residencial, las cargadoras compactas como minicargadoras,  cargadoras compactas con orugas y cargadoras todoterreno  son las opciones más populares debido a su enorme versatilidad con herramientas de trabajo compatibles.

Para trabajos de gestión de terrenos más grandes, puede considerar una máquina más grande como una  retroexcavadora , que ofrece un valor excelente al proporcionar dos máquinas, una cargadora de ruedas y una excavadora, en una. Las retroexcavadoras son excelentes en los sitios de construcción porque sirven para nivelar y rellenar en preparación para la construcción.

Otros equipos pesados ​​especializados, como  máquinas forestales,  equipos para obras viales  o  camiones volquete , están disponibles para alquileres a corto plazo.

2. Tamaño del equipo

Una vez que se haya decidido por el tipo de equipo adecuado para las necesidades de su proyecto, el siguiente factor que determina el costo del alquiler es el tamaño del equipo. Existen dos grandes riesgos al seleccionar equipos de alquiler: alquilar equipos demasiado grandes o demasiado pequeños. Ambos riesgos pueden afectar negativamente su presupuesto.

Los equipos que son demasiado pequeños para el trabajo hacen que los operadores trabajen más y durante más tiempo, lo que aumenta los costos de producción. Los equipos pequeños son ineficientes para trabajos grandes, ya que requieren más tiempo para completar tareas como nivelación, excavación o limpieza de maleza. El equipo ineficiente perjudica la productividad, aumenta la cantidad de tiempo que necesita su equipo y puede interrumpir los programas de producción.

Por el contrario, el equipo que es demasiado grande para el trabajo también puede ser ineficiente. Cuanto más grande es el equipo, más difícil es operarlo. Los equipos más grandes también consumen más combustible, lo que aumenta los costos generales. Los equipos de tamaño completo no son adecuados para espacios más pequeños, lo que aumenta el riesgo de accidentes y daños.

3. Tecnología de equipos

Otro factor que puede influir en el precio es la antigüedad de los equipos de alquiler. Algunos proveedores de alquiler almacenan modelos más antiguos de equipos que podrían no funcionar tan bien como los modelos más nuevos, especialmente si no han recibido un buen mantenimiento. Es posible que a los equipos más antiguos les falte alguna tecnología crucial que puede mejorar drásticamente sus resultados.

Los equipos pesados ​​modernos están diseñados con tecnología que mejora la productividad, reduce los costos operativos y mejora la seguridad. Las máquinas más nuevas que están totalmente equipadas con la última tecnología pueden costar más alquilar por adelantado que los modelos más antiguos, lo que se refleja en sus tarifas de alquiler diarias.

Sin embargo, las mejoras en el ahorro de combustible y la eficiencia del operador compensan el costo adicional de los equipos más nuevos, lo que los convierte en una solución rentable para su productividad general.

4. Duración del contrato

Un factor importante para determinar el costo del alquiler de equipos de construcción es la cantidad de tiempo que necesita el alquiler. Los alquileres de equipos pueden variar desde unas pocas horas hasta unos pocos meses.

En muchos casos, para alquilar equipos por horas, los proveedores requerirán un número mínimo de horas para autorizar un contrato de alquiler. Esto puede variar de dos horas a seis horas y varía según el negocio y su política única.

La siguiente duración de alquiler más corta es el plazo diario. Esta es una opción popular entre los propietarios de viviendas o de pequeñas empresas que tienen proyectos que deben realizar durante un fin de semana o en un par de días. Además, muchos proveedores de alquiler pueden extender un contrato de alquiler diario si el proyecto demora más de lo esperado.

Los contratistas también pueden alquilar equipos de construcción pesados ​​por semana, lo que proporciona un término medio entre los alquileres diarios, que son demasiado limitados, o los alquileres mensuales, que son demasiado prolongados.

Con los alquileres mensuales, las empresas confían en estas opciones a largo plazo para proyectos como la construcción de viviendas o la construcción comercial. Las obras viales y otros trabajos de temporada también se benefician de la flexibilidad de los contratos de alquiler mensuales.

5. Ubicación

El costo de alquilar equipo pesado también varía según la ubicación, ya que algunos mercados son más costosos que otros. Los impuestos comerciales son más altos, los salarios son más altos y los suministros o las piezas son más caros. Todos estos factores económicos elevan el costo de hacer negocios, lo que se traslada a los clientes.

Cada proveedor de alquiler establecerá sus tarifas en función de lo que sea competitivo en su mercado local. El costo puede variar ampliamente entre mercados donde hay muchas opciones locales y regiones donde solo hay unos pocos proveedores confiables para elegir.

6. Equipos especiales

Un factor final que puede afectar el costo de alquilar equipo pesado de construcción es si el equipo que necesita está ampliamente disponible o no. Los proveedores de alquiler más pequeños pueden tener solo una cierta cantidad de los equipos más populares disponibles para alquilar en un momento dado.

Si necesita equipos especializados, como  equipos de generación de energía, equipos de  bombeo  o  equipos de concreto , es posible que estos productos sean más difíciles de conseguir cuando visite puntos de venta más pequeños. Este puede ser el caso cuando se trata de adquirir estos alquileres con poca antelación.

Cuando las pequeñas empresas de alquiler almacenan equipos especiales, es posible que cobren una prima por ellos, especialmente cuando se trata de una temporada alta de demanda.

Costos de operación del equipo

Al fijar el precio de su equipo de alquiler y comparar diferentes tarifas entre proveedores, es importante tener una comprensión realista del costo total de su alquiler. El alquiler de equipos no se detiene en la tarifa de alquiler cotizada por el proveedor

Existen otros costos relacionados con el alquiler de equipos de los que quizás no se dé cuenta hasta después de que haya comenzado su proyecto. Los costos como el combustible, la mano de obra y su tiempo se suman para reflejar el costo total del alquiler. Considere los siguientes costos asociados con el alquiler y la operación de equipo pesado:

• Tarifa de alquiler por adelantado 

El costo más obvio involucrado en el alquiler y la operación de equipos de construcción pesados ​​es su tarifa de alquiler diaria, semanal o mensual.

Según el proveedor, su tarifa de alquiler inicial puede incluir el costo de entregar el equipo en su sitio el día en que comienza su contrato de alquiler. O bien, esta puede ser una tarifa separada que puede elegir aprovechar para la conveniencia de no tener que organizar el transporte usted mismo.

• Herramientas de trabajo 

Otro gasto a considerar al alquilar su equipo de construcción es el tipo y la cantidad de herramientas de trabajo que necesitará para completar su proyecto. Los cargadores de dirección deslizante y otros equipos compactos, por ejemplo, generalmente vienen con un cucharón de uso general incluido en el alquiler.

Este es un accesorio adecuado si todo lo que necesita hacer es mover la tierra, transportar material o realizar excavaciones básicas, rellenos y nivelaciones aproximadas. Sin embargo, si necesita realizar algo más específico, deberá seleccionar la herramienta de trabajo adecuada.

• Combustible y fluidos

Ya sea que alquile o posea equipo pesado, no puede escapar de los costos de combustible. Los alquileres de equipos pesados ​​a corto plazo pueden incluir los costos de combustible, específicamente con alquileres por hora o por día en los que no se consume mucho combustible. Para alquileres a más largo plazo, como acuerdos semanales o mensuales, deberá hacer los arreglos necesarios para reabastecer el equipo según sea necesario.

Los servicios de entrega de combustible pueden variar en precio según su ubicación y el clima económico en ese momento. Además de repostar, también deberá asegurarse de que los alquileres a largo plazo se mantengan adecuadamente durante todo el contrato. El equipo pesado necesita que su fluido hidráulico y otros fluidos se rellenen de forma rutinaria para funcionar correctamente. Esto se puede arreglar a través de su proveedor de alquiler.

• Trabajo 

Otro costo asociado con el alquiler de equipo pesado es la mano de obra para operar la maquinaria. Ya sea que esté planeando operar el equipo usted mismo o que tenga un operador que haya contratado, ambos escenarios cuestan dinero. Como el operador mismo, le costará su tiempo. Al contratar a un operador, le costará lo que sea su salario.

Alquilar equipo pesado, particularmente para un alquiler a largo plazo, no es tan simple como operarlo cuando lo necesite. También debe realizar inspecciones de rutina y listas de verificación del operador para garantizar que el equipo sea seguro para operar. Estos procedimientos son esenciales y su realización cuesta tanto tiempo como dinero. Asegúrese de tener en cuenta estos costos adicionales al presupuestar su proyecto y el equipo de alquiler necesario.

• Capacitación del operador

Según la naturaleza del proyecto y el tipo de equipo que esté alquilando, es posible que deba invertir en la capacitación de los operadores para asegurarse de contar con operadores totalmente certificados en su lugar de trabajo. Hay diferentes niveles de capacitación de operadores, que van desde la capacitación en persona dirigida por expertos de la industria hasta la capacitación con simulador, lo que proporciona una forma segura y económica de capacitar a los operadores.

La capacitación del operador brinda a los trabajadores las habilidades que necesitan para comprender y operar el equipo al máximo, maximizando la producción. También enseña a los operadores el comportamiento vital de seguridad que necesitan para asegurarse de que se protegen a sí mismos y los demás en el sitio de trabajo.

• Transporte

El costo para alquilar equipo pesado también implica gastos de transporte. Algunos proveedores de alquiler incluyen la entrega en sus precios u ofrecen servicios de entrega por una tarifa adicional. Dejarán el equipo, lo instalarán por usted y luego regresarán para recogerlo al final de su contrato.

Sin embargo, si está alquilando equipo a largo plazo para trabajar en varios proyectos diferentes, necesitará una forma de transportar el equipo hacia y desde sus diversos sitios de trabajo. Para esto, necesitará un remolque que sea adecuadamente de tamaño para la máquina. Además, deberá pagar el seguro del remolque para asegurarse de que sea legal conducir en vías públicas hacia y desde diferentes lugares.